PowerPoint ou Prezi: lequel choisir?

PowerPoint ou Prezi: lequel choisir?

Vous devez préparer une préparation à fort impact et votre cœur balance entre PowerPoint, l’outil bien connu de Microsoft et Prezi, l’application non-linéaire plus récente qui serait adoptée par un nombre croissant d’utilisateurs? Lequel des deux outils va vous permettre de laisser une trace mémorable auprès de votre auditoire ? Comparer Prezi et PowerPoint revient à comparer des pommes et des poires, les deux font partie de la même famille mais au final, c’est vraiment un choix personnel. Il y a du pour et du contre pour chacun des outils, c’est pourquoi nous avons voulu essayer de vous présenter les différences principales entre les deux. PowerPoint Connu comme le loup blanc, PowerPoint est en général le programme vers lequel vont se tourner la plupart des gens lorsqu’ils doivent préparer une présentation. Convivial, son usage est enseigné désormais dans la plupart des écoles et ce bien souvent dès le primaire, PowerPoint existe depuis de nombreuses années et est compatible avec la plupart des plateformes. On dit souvent de PowerPoint que c’est l’outil pour ceux qui ont un mode de pensée linéaire : la présentation démarre à un point, avance au travers d’une série de slides et termine par une conclusion. Nous aimerions juste apporter une précision à cette remarque : lorsqu’on sait bien utiliser Powerpoint, on peut tout à fait faire des présentations non linéaires, notamment grâce à l’insertion de liens hypertextes qui permettent de naviguer facilement d’un endroit à un autre dans la présentation. Dans tous les cas, PowerPoint est très apprécié par de nombreux types de métiers car il est adapté à une approche analytique. Les points positifs Très facile d’utilisation et...

Comment compresser les images dans PowerPoint

Tous les formats d’images .png, .jpeg ou .jpg, .tiff, .bmp et .gif peuvent être utilisés dans une présentation Powerpoint. Cependant utiliser des images de trop grande taille va vite alourdir votre présentation. Idéalement vos images devraient avoir une taille de 1024*768 pixels en 72 dpi pour une pleine page de diaporama. Si vous avez utilisé des images variées vous pouvez activer la fonction « compression d’images » pour réduire la taille des photos. Pour ceci: Sélectionnez une image dans le document. Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les images. Cliquez sur Options, puis effectuez une ou plusieurs des actions suivantes : Pour désactiver la réduction automatique de la taille de fichiers lors de l’enregistrement du document, désactivez la case à cocher Effectuer automatiquement une compression de base lors de l’enregistrement. Pour supprimer automatiquement les parties rognées des images lors de l’enregistrement du document, activez la case à cocher Supprimer les zones de rognage des images, puis cliquez sur OK. Pour enregistrer automatiquement les zones de rognage des images, désactiver la case à cocher Supprimer les zones de rognage des...

Comment créer un espace insécable sur Powerpoint

Comment créer sur PowerPoint le fameux espace insécable si cher à notre langue française ? Question qui devrait faire plaisir aux puristes. Facile! Sur PC: maintenir la touche « alt » enfoncée et taper 0160 Sur MAC:...

Comment comparer des présentations Powerpoint?

Voici une astuce bien pratique lorsque l’on a partagé une présentation avec un collègue et que l’on souhaite comparer la copie qu’il nous renvoie avec notre original. Ouvrez la présentation originale. Cliquez sur l’onglet Révision puis sur le bouton Comparer. Une liste de modifications apparaît, cliquez sur un élément. Vous pouvez ensuite Accepter ou Refuser la modification. (Si Accepter n’est pas disponible, alors la modification est déjà présente dans la présentation et aucune action n’est requise de votre part. De même, si Refuser n’est pas disponible, alors la modification est déjà exclue de la présentation et aucune action n’est requise de votre part.) Lorsque vous avez fini de passer les modifications en revue, dans l’onglet Révision, sous Comparer, cliquez sur FIN. S’il existe des modifications non acceptées ou rejetées, vous devez confirmer que vous souhaitez mettre fin à la comparaison. Il ne vous reste plus qu’à…...

Comment terminer une présentation en beauté?

La plupart des présentations se terminent par deux slides : une slide « Questions? » et une slide « Merci ». Si cela peut être considéré comme une bonne manière de terminer une présentation et ne choquera personne, il en existe des plus efficaces et originales. Une bien meilleure approche est de terminer avec une diapositive qui résume vos points clés et ouvre vers une discussion sur les prochaines étapes. Si l’objectif de votre présentation est d’être juste informative, cette dernière slide pourra résumer tous vos messages et offrir une discussion sur comment votre audience peut utiliser ces différents points dans leur propre cas. Si l’objectif de votre présentation est de persuader, cette dernière slide pourra résumer comment ce que vous avez expliqué pourra amener au résultat désiré et ouvrir vers une discussion sur les prochaines étapes dans le processus de prise de décision. Cette approche permet de terminer votre présentation en beauté de manière marquante et inspirante. Elle incite à l’action et aide votre audience à bien mémoriser vos messages...

Comment incorporer des polices dans un fichier

Tous les ordinateurs n’ont pas forcément les mêmes polices de caractères. Votre présentation n’apparaîtra donc peut-être pas telle que vous l’avez créée sur l’ordinateur de votre client ou de votre collègue à qui vous l’avez transmise. Pour s’assurer que la personne qui reçoit votre présentation a bien la police de caractères que vous avez choisie, allez sur Fichier puis dans Options et cliquez sur Enregistrer. Tout en bas, vous verrez une option pour incorporer des polices dans votre fichier. Vous avez alors deux options: incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation, ce qui vous permettra de ne pas augmenter la taille de votre fichier, ou intégrer toute la police, ce qui alourdit le fichier mais permet à d’autres personnes de pouvoir éditer le fichier par la suite. En effet, si vous n’incorporez que les caractères que vous avez utilisés, PowerPoint ne stockera que les lettres utilisées dans votre présentation dans la police désirée. Si quelqu’un souhaite éditer le fichier par la suite, toute nouvelle lettre apparaîtra dans la police par défaut et non dans la police que vous avez choisie. Par conséquent, à moins que la taille de votre fichier ne soit un paramètre essentiel, nous vous conseillons d’intégrer toute la police....